Trouver des partenaires pour son association étudiante

Il est important de savoir ce que vous ciblez. Quel type de partenaire et pourquoi faire ? Il existe plusieurs types de partenaire :

•  Économique, qui a pour but de vous apporter une aide financière

•  Institutionnel, qui vous permet de profiter de contacts, de soutien d’événement ou de visibilité 

• Médiatique, qui permet de mettre votre association en valeur. 

Est-ce pour vous accompagner tout au long de l’année dans tous vos projets ? Par exemple, vous souhaitez valoriser vos actions pendant toute l’année auprès d’une presse spécialisée du type Monde des Grandes Ecoles, Studyrama, l’Etudiant… Ou bien pour vous accompagner pour un projet bien défini ? Par exemple, vous avez besoin du soutien de la ville pour le prêt d’un lieu pour l’organisation d’une course solidaire !

Commencez par établir une liste de potentiels partenaires, créez un document de suivi des démarchages. Une base de données de vos prospections doit vivre et être mise à jour. Sur chaque base de données mettre pour chaque contact les questions :

• Comment ?
• Quand ?
• Pourquoi ?
• Sujet ?
• Suite ?

L’objectif est que n’importe qui dans votre asso puisse reprendre la conversation avec toute les infos utiles. Par exemple : 

• comment : téléphone
• quand : mardi 11 mars 2026
• pourquoi : pour chercher un lot
• sujet : a l’air plutôt d’accord pour un lot de chocolat
• suite : il faut le rappeler dans 10 jours à 16h pour avoir confirmation.

Cela vous simplifiera également la vie pour vos passations et rendra les changements de mandat plus simple pour vos missions de prospection et de démarchage.

Préparer des elevator pitchs et n’hésitez pas à vous rendre sur des événements (forum, rencontre, conférence, tables rondes…) pour faire de la prospection. Le but d’un pitch ascenseur est de pouvoir présenter très rapidement et brièvement votre assos, en moins de 30 secondes. C'est environ la durée qu’il vous faut pour échanger avec ce fameux conférencier dont vous rêviez tant et que vous venez justement de rencontrer par hasard dans cet ascenseur.

Lors de rencontres pendant un salon, venez préparé·e fixez vous des objectifs, renseignez vous sur les participant·es et adaptez votre discours à ces derniers. Ce genre de rencontre sert de première impression et de premier contact.

Notre recommandation : Plus le discours est personnalisé, mieux c’est ! Après,c’est à vous de relancer par mail et de vous représenter de manière calme et au propre (pensez à récupérer les mails ou les cartes de visites, lors des rencontres en physique sur des événements, et prenez de quoi noter pour conserver vos précieux contacts).

Pour négocier correctement, il faut savoir ce que vous pouvez proposer et quelles sont vos limites et estimer celles de la personne avec qui vous négociez (donc cela se prépare). Avant de commencer à échanger avec quelqu’un, cadrez bien votre entretien avec elle, au début de l’échange demandez si la personne à bien X h/min à vous accorder. Cela vous servira à délimiter votre entretien et vous adapter au temps que vous avez. N’hésitez pas à demander aux personnes avec qui vous négociez de développer leur activité. Cela vous permettra de cerner ses besoins et donc de savoir lesquels de vos atouts vous allez mettre en avant.

Puis pour présenter votre sujet, vous pouvez mettre en place la méthode APB :

• Avantage, 
• Preuve, 
• Bénéfice. 

Quel avantage à travailler avec vous, vec quelle preuve, et pour quel bénéfice ? Par exemple : vous pourrez augmenter votre visibilité (avantage), d’ailleurs notre autre partenaire est très satisfait et continue à nous faire confiance (preuve) et ça leur a permis de toucher x personnes de plus dans un public plus jeune (bénéfice).

En cas de contre argument, vous pouvez utiliser la méthode CRAC :

• Creuser,
• Reformuler,
• Argumenter,
• Contrôler.

Par exemple : d’accord vous pouvez m’expliquer pourquoi ? (creuser), […] donc si j’ai bien compris *reformuler*, c’est pour cela que vous nous proposons *argumenter*, puis contrôler si c’est accepté. Attention ! ne pas contre argumenter plus de 3 fois ! (Sinon vous passez pour le gros relou !), proposez plutôt un rendez-vous plus tard pour renégocier.

Sur les méthodes APB et CRAC pensez à bien mettre en avant les aspects du SONCASE où vous avez identifié une sensibilité de votre interlocuteur. 

Il faut être facilement joignable et être réactif sur les réponses. Il peut arriver que ce soient les partenaires qui viennent à vous. Mais pour cela, il faut être facilement trouvable, avoir un site internet, des comptes sur les réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn). Mais il faut également que ces derniers soient entretenus, qu’ils soient propres et actifs.

Avoir une adresse mail générique que vous pouvez mettre un peu partout (réseaux sociaux, carte de visite, site internet, flyers…). Cette adresse peut être celle utilisée pour le démarchage (ça fait plus pro et c’est plus simple pour le suivi des démarchages effectués)   

Pensez à l'impact de vos partenaires et de leurs images. Les grands groupes et entreprises peuvent être enclins à devenir des partenaires, car vous leur donnez accès à un certain public (en l'occurrence des jeunes étudiant·es bientôt diplômé·es, prêt à entrer sur le marché de l’emploi ou dans le monde merveilleux de la consommation). Pour en savoir plus là dessus nous vous conseillons de vous informer via notre guide "Evenementiel responsable"

Vous avez maintenant toutes les clefs pour faire vos débuts dans la chasse aux partenaires afin d’apporter l’efficacité, la prospérité et la gloire que demande votre asso !